Beëdigd tolk bij het opstellen van een testament

Wanneer is een beëdigd tolk nodig bij een testament?

Een beëdigd tolk is nodig wanneer uw cliënt onvoldoende Nederlands beheerst om de inhoud van het testament, de gemaakte keuzes en de afwijkingen van de wettelijke erfopvolging te begrijpen. Het opstellen van een testament is een persoonlijke en juridisch zwaarwegende handeling: de wilsuiting van de cliënt moet ondubbelzinnig vaststaan. Is dat zonder tolk niet te waarborgen, dan is inschakeling verplicht vanuit uw zorgplicht.

Bijzondere aandacht: meertalige nalatenschappen

Bij cliënten met vermogen of familiebanden in meerdere landen is de kans op een meertalige nalatenschap groot. Een foutief overgekomen wens in het testament kan leiden tot langdurige erfgenamengeschillen. Een beëdigd tolk borgt dat de wil van de erflater correct en volledig is vertaald, ook wanneer er sprake is van specifieke legaten, uitsluitingsclausules of testamentaire lasten.

Twee tolkdiensten: intakegesprek en passeren

Bij testamenten zijn er doorgaans twee afzonderlijke momenten: het intakegesprek waarin de wensen worden geïnventariseerd en besproken, en het passeren van de akte zelf. Notaristolk levert tolken voor beide momenten. Wij adviseren u de tolkdienst voor het intakegesprek afzonderlijk aan te vragen, zodat u voldoende ruimte heeft om de wensen van de cliënt zorgvuldig in kaart te brengen.

Aanvragen en inplannen

Vraag uw beëdigd tolk aan via het aanvraagformulier. Geef de taal, het tijdstip, de gewenste type tolkdienst en het type afspraak (intakegesprek of passeren) aan. Wij bevestigen de opdracht en koppelen u aan een beëdigd tolk met kennis van erfrechtelijke terminologie.

Veelgestelde vragen van notarissen – testament

Kan een cliënt zijn testament laten wijzigen via een codicil zonder tolk?

Nee. Een codicil is een handgeschreven, onderhandse verklaring waarvoor geen notaris nodig is. Met een codicil kunnen uitsluitend bepaalde roerende zaken, zoals sieraden, meubels of kleding, worden nagelaten. Ook kunnen hierin uitvaartwensen worden vastgelegd.

Voor het wijzigen van een testament of het benoemen van een executeur is altijd een notarieel testament vereist. Beheerst de cliënt de Nederlandse taal onvoldoende, dan is hiervoor een beëdigd tolk nodig om ervoor te zorgen dat de cliënt de inhoud en gevolgen van de akte volledig begrijpt.

Wat als de cliënt in het buitenland verblijft en het testament op afstand wil passeren?

Telefonisch tolken is niet mogelijk voor het passeren van een testament. De fysieke aanwezigheid van een tolk is wettelijk verplicht. Houd er rekening mee dat een testament naar Nederlands recht in beginsel vereist dat de notaris de cliënt persoonlijk identificeert en de wilsuiting vaststelt. Raadpleeg de geldende regelgeving en informeer indien nodig bij de KNB over de mogelijkheden voor een machtiging voor het passeren.

Is een tolk ook nodig bij een herroeping van een testament?

Ja. De herroeping of wijziging van een testament vindt altijd plaats via een notariële akte. Hiervoor geldt dezelfde zorgplicht als bij het opstellen van een testament. Als de cliënt de Nederlandse taal onvoldoende beheerst, schakelt de notaris een beëdigd tolk in om te waarborgen dat de cliënt de inhoud en de juridische gevolgen volledig begrijpt. Dit geldt zowel voor een volledige als een gedeeltelijke herroeping of wijziging van het testament.

Hoe documenteer ik de inzet van de tolk in het dossier?

Notaristolk verstrekt na afloop een tolkverklaring of bevestiging van de uitgevoerde opdracht. Deze kunt u toevoegen aan het notarieel dossier. Wij adviseren ook de aanwezigheid en de naam van de tolk te vermelden in de akte zelf, als onderdeel van uw zorgvuldigheidsdocumentatie.