Wanneer is een beëdigd tolk verplicht bij een akte van levering?
Een beëdigd tolk is verplicht zodra u als notaris niet kunt vaststellen dat de cliënt de inhoud van de akte van levering en de gevolgen van de eigendomsoverdracht volledig begrijpt. Dit vloeit voort uit uw zorgplicht op grond van artikel 43 Wet op het notarisambt. De akte van levering markeert het juridisch moment waarop de eigendom overgaat; onduidelijkheid over de inhoud op dit moment is niet herstelbaar na inschrijving in de openbare registers.
Rol van de tolk tijdens het passeren
De beëdigd tolk vertaalt de volledige inhoud van de akte van levering mondeling in de taal van de cliënt. Dit omvat de identiteitsgegevens van partijen, de kadastrale omschrijving, de koopsom, de juridische grondslag van de overdracht en eventuele bijzondere bepalingen. De tolk is beëdigd en gespecialiseerd in notariële terminologie.
Telefonisch voorbereiden of op locatie passeren
Notaristolk biedt beide diensten aan. Op locatie is de meest gebruikte keuze bij een akte van levering, omdat de notaris, koper, verkoper en eventuele geldverstrekker in dezelfde ruimte aanwezig zijn. Telefonisch tolken is alleen bij voorbereidende gesprekken mogelijk en wettelijk toegestaan.
Aanvragen en inplannen
Vraag uw tolk aan via het aanvraagformulier. Vermeld de taal, datum, locatie en gewenste type dienst. Bij geplande overdrachten adviseren wij de aanvraag minimaal 48 uur van tevoren in te dienen. Wij bevestigen de beschikbaarheid en begeleiden u tot aan het moment van passeren.
Veelgestelde vragen van notarissen - akte van levering
Wat als de door u geregelde tolk uitvalt bij het passeren van de akte van levering?
Notaristolk beschikt over een brede vervangingspool. Meld een uitval zo snel mogelijk: wij zoeken direct een vervangende beëdigd tolk in dezelfde taal. In geval van overmacht waarbij vervanging niet tijdig mogelijk is, adviseren wij de overdracht te verzetten. Een overdracht zonder beëdigd tolk terwijl die wettelijk vereist is, vormt een risico voor de rechtsgeldigheid van de procedure.
Moet de beëdigd tolk ook bij de financiële afwikkeling aanwezig zijn?
De tolkdienst betreft het passeren van de akte zelf. De financiële afwikkeling (betaling koopsom, verrekening hypotheek) vindt doorgaans na ondertekening plaats. Heeft de cliënt ook bij de financiële bespreking een tolk nodig, dan kunt u dit als afzonderlijk tolkdienst aanvragen.
Kan ik een akte van levering combineren met een hypotheekakte in één tolkdienst?
Ja. Wanneer de akte van levering en de hypotheekakte op hetzelfde moment worden gepasseerd (wat gebruikelijk is bij eigendomsoverdracht met gelijktijdige financiering), kan één beëdigd tolk beide akten verzorgen. Vermeld dit bij uw aanvraag zodat wij de benodigde tijd correct kunnen plannen.